Ben jij een organisatietalent en is helder communiceren jouw kracht? Wij zoeken een event planner, creatieve tekstschrijver, social media marketeer en managementassistent in één.

JOUW UITDAGING:

Het grootste deel van jouw tijd houd je je bezig met marketing, public relations en de organisatie van events voor de winkeliersvereniging van het winkelcentrum. Je houdt toezicht op de planning van promotiemateriaal van events en stelt briefings op voor het ontwerpbureau. Je werkt ook nauw samen met het ontwerpbureau bij online winacties en het aantrekken en behouden van volgers. Je schrijft nieuwsbrieven en persberichten, maar ook artikelen op de website en socialmediakanalen van het winkelcentrum. Je denkt mee over events in en om het winkelcentrum en je helpt bij de organisatie ervan. Ongeveer 20% van je tijd besteed je aan secretariële werkzaamheden zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je houdt een archief bij van alle verzamelde informatie en je bent het aanspreekpunt voor winkeliers en externe partijen. Daarnaast ondersteun je de voorzitter van de winkeliersvereniging bij de uitvoering van zijn/haar functie.

WIE BEN JIJ?

• Van nature kun je snel schakelen en krijg je de dingen gedaan;

• Je kunt goed zelfstandig maar ook in teams werken;

• Je bent gedreven om alles tot in de puntjes te regelen;

• Je weet wat er speelt en je houdt overzicht;

• Je hebt hbo werk- en denkniveau op het gebied van marketing en pr dankzij een opleiding of ervaring;

• Jouw Nederlandse taalvaardigheid is uitstekend;

• Je weet wat er speelt in de wijk Stadshagen en de stad Zwolle.

WIJ BIEDEN:

• een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief;

• de mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken;

• een uurloon-salariëring

SOLLICITEREN?

• Stuur je motivatie en cv naar secretariaat@winkelcentrumstadshagen.nl

• Eventuele vragen graag ook via hetzelfde e-mailadres.

• Vacature sluit op 8 mei

OVER ONS

Winkelcentrum Stadshagen is het bruisende hart in de jongvolwassen wijk Stadshagen met 36 ondernemers. Alle ondernemers zijn lid van de winkeliersvereniging die hun belangen behartigt en de brug vormt tussen het winkelcentrum en haar bezoekers. In de komende jaren wordt het winkelcentrum verder uitgebreid om te kunnen voorzien in de behoeften van de steeds groter wordende wijk. Ons winkelcentrum organiseert jaarlijks diverse afwisselende events en is actief op socialmediakanalen.

TAKEN ALLROUND ONDERSTEUNER

– Opstellen van de agenda, ruimte reserveren, bijwonen en notuleren van bestuursvergaderingen en het overleg met de eigenaar/beheerder (5 keer per jaar), werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen (4 keer per jaar), Algemene Leden Vergadering (2 keer per jaar) en Activiteitencommissie (5-6 keer per jaar);

– Bijhouden van de adressenlijst en het archief van het winkelcentrum;

– Mailings en enquêtes opstellen en verspreiden, resultaten hiervan verwerken en rapporteren aan het bestuur; – Voorzitter ondersteunen bij zijn/haar taken;

– Briefings opstellen voor maandelijkse advertentie in Vinexpress (9 keer per jaar) en huisstijlmateriaal (plattegronden, vlaggen, borden, etc.);

– Mediaplanning opstellen en bijhouden voor alle events;

– Sociale media: winacties bedenken en organiseren in nauwe samenwerking met het ontwerpbureau; – Persberichten t.b.v. events en andere activiteiten van het winkelcentrum opstellen en verspreiden;

– Briefings opstellen voor online en offline uitingen voor events;

– Socialmediakanalen bijhouden en nieuws plaatsen/delen;

– Website up-to-date houden; – Nieuwsbrieven/persberichten opstellen en verspreiden;

– Contact onderhouden met diverse interne en externe partijen.